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80分比100分更有效率
2016-03-21
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很多人認為事情要做到100分才及格,這是完美主義者的要求。



網上有研究,把事情從80分做到100分,反而耗費兩倍或以上的時間;況且,就算做到100分,公司主管、客戶看的角度可能跟自己完全不同,所以除了事前不斷和客戶「確認、確認、再確認」之外,只要案子有80分的水準,就先交給客戶審閱,雙方都確認方向跟內容無誤後,她再去補足那剩下的20分,如此反而更省時。



另外,做好信件、檔案、資料的歸檔也能提升效率。雖然資料歸檔看似小事,但許多人的電腦桌面凌亂,歸檔也沒章法,往往事到臨頭,硬是找不到關鍵檔案。研究亦提議把電腦中的資料分成「公司」及「客戶」兩大類,「客戶」再細分為公關、行銷、包裝、執行等不同專案的資料夾,即使出門在外臨時需要某個檔案,也能明確告訴同事可以在哪個資料夾找到,省時又有效率。



- http://www.hkgoodjobs.com/insight.php?p=1254&cat_id=14


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