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開放式辦公室(Open-Office),向來被視為有助員工交流、增進創意,甚至提高生產力,但事實是否如此?
拆除同事間的隔牆板(Partition),辦公室自然更寬敞,最重要是能夠減低建築成本,員工做甚麼都一目了然,而原本只能坐6人的大枱,刪除隔牆板後,更能容納多兩三個員工。不但節省成本,又能全方位監察員工,更能對外表示公司「自由開放」的形象。
但美國商業雜誌《Fortune》最近就指出,沒有研究證明,開放式辦公空間有助提高員工生產力和士氣。反而令員工精神難以集中、易受同事干擾,不能提升生產力,更容易生病。
於紐約一間初創設計公司W&P,就選用了開放式辦公室,而當中員工之間有個不明文政策,就是當同事戴上耳機後,就表示「別來煩我。」但不久就有員工長期戴上耳塞,因辦公室太開放,太多嘈雜聲音,令人難以集中。
報道亦引述數據指,有5成4員工需要個人空間集中工作。由於開放式辦公空間缺乏私隱性,反而導致員工間的對話更加短暫及膚淺。
有專家指出,下一代的辦公室設計,應是傳統與新潮互相融合,「太過開放令員工難以集中;太多隔牆板又令辦公室氣氛抑壓。」
理想的辦公室設計,應規劃室內一部分為開放式設計,讓員工隨時開會及腦震盪;另規劃有隔牆的座位,讓需要集中的員工專心工作;而一些嚴肅及秘密會議就需要使用密封式設計。
- www.ctgoodjobs.hk/news/開放式辦公室-員工難集中/837676772