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化解職場衝突 激發同理心…加強溝通
2016-05-21
在職場上,同事間難免起衝突,但若不處理,對個人、團隊甚至整個組織都可能造成嚴重的傷害。
任職於紐約投資公司的資深員工傑夫在一位新同事加入後,兩人之間的個性衝突便開始,當傑夫對兩人共同的任務給予意見但遭對方否決,引發傑夫不理性的回應,衝突隨之升高,造成他對自己嚴加批判,難以專心工作,一年後賠上了他的飯碗。
傑夫描述對新同事的第一印象:「他從一開始就很挑釁,說我不知道自己在講什麼,更當著高階主管的面,說他不要我參與顯然需要我協助的事務。」
傑夫說:「我與他完全處不來。他為了達到目的,什麼話都說得出口,這是我不喜歡、也不認同的地方。」他更指出,對方運用手段影響其他同事,引導管理委員會把矛頭指向傑夫,使他最後被迫離職。
面對這樣的衝突,最常見的反應都是怪罪另一方有錯、難相處甚至發瘋了,但這種觀點可能會惡化原本就緊張的關係。
解決衝突的途徑是要了解為何關係緊繃,自己又在其中扮演何種角色。若能理解衝突是雙方共同製造出來的循環動態,兩方都有責任,就有助於除去被指責的汙點,以及想為自己辯解、捍衛和反擊的衝動。
組織顧問史密斯(Diana McLain Smith)指出,當人們早年經歷過家中衝突被壓抑或火爆處理時,長大後通常會重複這些模式。例如傑夫在分析自己的經驗後,了解到自己對預期災難性結果的傾向,是源自於兒時在家中和學校受到霸凌。傑夫將同事混淆為過去曾傷害他的人,進而誇大自己遭遇的危險,反而實現自己災難性的預言。
史密斯解決雙方爭端的做法是,先請當事者共同討論這項衝突,將這些對話錄下來,再播放給當事者聽,接著說服雙方交談有關家庭和個人生活經驗的話題。「如此一來,人們就會被彼此感動,因為他們便了解對方行為的源頭,而更自發地給予幫助。」
加州心理治療師艾迪(Bill Eddy)提出「高衝突人士」一詞,來形容不具有個人洞察力、有人格障礙、極度自戀、偏執或有戲劇性特質的人士。他說:「這些人會做出一般人即使在壓力下都不會做的事,例如散播謠言、破壞物品或說謊。他們會藉由責怪與攻擊他人讓自己感覺良好,或干擾辦公室生活,需要主管花很多時間來處理。」
不過,多數衝突都不是有極端性格的人造成的,因此不要以為和自己意見不同的人都是「高衝突人士」,而是要記得眼前處理的是一段關係,不只是一位同事,要靠自覺和同理心才能朝和解邁進。(取材自金融時報)
職場衝突七種類型
●需求衝突
●作風衝突
●認知衝突
●目標衝突
●不同壓力衝突
●角色衝突
●價值觀衝突
資料來源:綜合外電
職場衝突四大因素
●溝通不良
●個性差異
●價值觀不同
●競爭關係
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