年底轉職，要準備英文自傳，怎麼著手？



也許你會上網查一些寫作守則，可惜缺少企業角度的說法，而且似乎都是針對社會新鮮人教寫，從家庭背景談起，著重在校的社團與打工經驗，反倒是工作經歷著墨甚少，並不合適職場老鳥參考。



最近拜訪多家大企業，人資主管和企業主給了很多第一手的建議，並且針對一般人常犯的問題，提出不少連我都沒想到的禁忌，歸納如下：



1.不要使用英文自傳產生器



不論是中文或英文自傳，都請勿使用＜自動產生器＞的軟體或＜自傳精靈＞的功能，這都會犯了企業人資的大忌，因為這些自傳內容都是一個樣，即使修改後，架構與脈絡仍然相同。而人資反感的原因是，「怎麼連自傳都懶得寫？太不積極了！」「怎麼沒有自已的想法？太沒有主見了！」請注意！人資不喜歡不積極的應徵者，也認為沒有主見的員工不會表現好。



2.不要將中文自傳直譯



直譯將是一場災難！中文和英文的用字與結構完全不同，直譯的結果不是出現中式英語，就是讀起來坑坑疤疤，不通！不通！給你一個良心建議，還不如不寫。



3.不要和中文自傳重複內容



求職時，通常會附一份中文履歷，再附一份英文履歷，台灣人資主管讀取的順序是先中文再英文，如果英文自傳和中文雷同，那是浪費人資的時間！中文自傳的字數可以稍多，描述詳細，從家庭背景談到工作經歷，最後述及生涯願景，比較完整論述你這個人。英文自傳的字數少，簡單精要，主要是論及工作經歷，以及應徵理由即可。



4.英文自傳其實是cover letter



如果在國外應徵，人資是先看cover letter，看完之後才決定要不要看後面的履歷，而cover letter的形式就像中文履歷的自傳。它的主旨有二：應徵這個職務的動機，以及勝任這個職務的能力，所以一定要針對職務量身定做，切勿一篇自傳橫行天下。在論述時掌握FAB原則，依序是說明自己的功能（function）、強調自己的優勢（advantage）、總結你對這個職務將會有的貢獻（benefit），讓企業讀起來覺得fabulous、你這個人好極了！



5.儘量用條列式



人資看一份履歷平均不超過一分鐘，英文履歷可能時間長一點，但是請注意履歷的第一關是篩選，不是細讀，因此講求三個原則：效率！效率！最後還是效率！而且人資工作繁忙，不喜歡浪費寶貴時間，建議你在個人基本資料部份採用條例式，重點陳述，讓企業一覽無遺，快速掃瞄，馬上抓到你的優勢與強項。



6.不要誇大英文能力



如果英文只能做日常溝通，還不到可以進行商業會議或簡報，請不要說自己的英文優或精通，建議拿掉這些空泛的形容詞，直接用TOEIC分數或國外留學就業的經歷佐證，清楚而具體。有些人為了爭取錄取或自我感覺良好，在履歷上強調英文優，面試時直接被帶到和外國主管口試，表現落差明顯，弄得老外一頭霧水，「不是說他的英文excellent嗎？」



7.不要寫錯字、用錯文法



這是最~最~最基本的要求！寫完英文履歷自傳，請英文造詣佳的師長幫忙校正，最好是能請到英文是母語的外國人看過是最保險。錯誤會讓人資貼上標籤：「不夠謹慎」、「不講究細節」，而影響面試機會。



8.不要用艱澀的字詞



可能是為了讓企業覺得自己英文很棒，或是不知打那裡抄來的內容，自傳會出現一些艱澀的用字遣詞，原本無可厚非！但若是碰到不恥下問的人資，問你這個字怎麼念、是什麼意思，就露出馬腳。另外，因為不常見，也容易拚錯或用錯。



來源 | www.businessweekly.com.tw/KBlogArticle.aspx?ID=15048