薪水
時薪:
$50
$300以上
工時:
4小時
12小時以上
出糧方法
工作日期
日期:
工作年齡
工作地區
香港:
九龍:
新界:
離島:
熱門搜尋
炒散

Hotels

酒店
Part Time
炒散

炒散

CDB
casual
casualDB
 最新消息
​必改6種電郵惡習
2016-08-20
今時今日,跟同事和客戶聯絡都愛用電郵,皆因可以不分時間、地域限制。不過,在公務往來上,再方便的工具,有些禮儀規矩,還是要遵守的。小心注意以下6個電郵惡習,避免自己變成別人眼中的麻煩同事。



1. 已讀不回

有外國研究指出,電郵用戶的平均回覆率低於25%。換句話說,每4封電郵,只有1封獲回覆。私人郵件就算了,但有些人喜歡對傾公事的電郵裝聾扮啞,次次「十問九唔應」。到底是收不到,還是已讀不回,這無從得知,真是討厭極了。



2. 答得過於精簡

對於公事的電郵,長篇大論會減低彼此辦事效率,但答覆過於精簡,如只回應「OK」、「No problem」等,可能會令人覺得無誠意。多加一句「Thanks for your email」、「Have a nice weekend」,感覺立即變得沒那麼敷衍。



3. 模糊主旨

每日收到的電郵不下數十封,但有人喜歡於主旨(subject)一欄,只打「Hi」、「FYR」甚至「No subject」。這樣的標題,試問對方怎知道這封電郵緊不緊急、重不重要?訊息一旦被忽略,只會大聲責怪別人不看不覆。難道多打幾個字,講清楚內容主題,手指會斷掉嗎?



4. 濫用Urgent

有的人不論甚麼訊息,都愛加「Urgent」字眼。起初特別有效,可以獲得快速回覆,但最終下場只會跟《狼來了》一樣,到時打10個「Urgent」都沒有人會理你。



5. 字型不統一

內文字型不統一或有錯字,即使沒有強迫症,讀起來也不太舒服,更隨時給人一種大意、懶散的壞印象。



6. Reply all按不停

收到一堆無關重要的Reply all電郵,這跟Group chat不停彈出訊息,但內容跟自己一點關係也沒有一樣討厭。Reply all不是一個萬能快速鍵,請確定好誰是有關人士,才CC給他吧。





- https://hk.finance.yahoo.com/news/【職場手冊】必改6種電郵惡習-070036242.html


會員登入
天氣
香港   
上次更新: 18:15
 
天陰
23°C
今天
 
23°C
明天
 
23°C
10/27
 
23°C