Mary在貿易公司上班，她告訴外國老闆說要email報價單給海外客戶，老闆說了：

"Can you copy me that email as well?"



Mary以為是「請你也影印一份email給我」，奇怪，這年頭還有人要「影印郵件」。還問了同事才知道，原來copy不是影印，老闆是請她「CC」給他，意思是「寄信給客戶時請把我放在備份收件者」。



「CC、BCC」這類縮寫字你平常背單字不一定會背到，但是在商業溝通中，我們每天都在用，不只出現在發件軟體的欄位，它們其實也常常出現在英文溝通的環境中。曾經有學生說，第一次聽到老外說BCC，還以為他在說BBC英國國家廣播公司，差一點就鬧笑話，來看看CC和BCC怎麼用。



1.CC：備份寄送



CC代表英文的"carbon copy"，「副本發送」的意思。發信時你會有一個「to」，主要的recipient（收件人），也有一些相關應該要知道這個訊息的人，我們會把這些人放在CC的欄位，這欄位英文叫做"CC line"或"CC field."。很多人在放CC欄位時候，有一種昭告的心理，例如，寄給客戶的信，同時也CC自己的主管，意思可能是「老闆，你交代的事我做了」，或者寄信抱怨某人，把對方的老闆也CC了，有「這事你老闆也知道了，你看著辦吧！」的味道。



請別人把你放在副本收件者，原先那一句就很實用：Can you copy me that email as well?



我們也常聽見老外用：Please copy me in on your email to Mr. White.（請把你給懷特先生的信也備份給我）



Copy sb in on sth這個片語一次串聯好幾個訊息，複雜的資訊卻也即簡單句型出現，要學習起來。台灣同學可能不熟，要多連續多唸幾次才能活用。



還有更簡化一點，CC當動詞："Can you CC me that email?"



2.BCC：密件備份



除了CC之外，還有一個可以把副本收件隱藏起來的密件副本，BCC的B代表"blind"，意思是「盲」、「瞎子」，當你讓CC "blind"，就表示別人看不見了，這個意思很傳神。



BCC的用意是，不想讓收件者知道你同時把這封信寄給誰，有時候是基於隱私保護，有時候是複雜的職場政治：誰應該知道，誰應該不知道，或誰應該不知道誰知道。



這個縮寫字和CC用法一般，可以當動詞也可以當名詞：



Be sure to BCC me on every email you send to our clients.（每一封你送給客戶的信，都把我加在密件副本裡。）



He sent the email to me by using BCC.（他用密件副本寄這封郵件給我。）



來源：世界公民文化中心 http://www.businessweekly.com.tw/KBlogArticle.aspx?ID=15038